Facture eBay : télécharger celles d'eBay et émettre les vôtres (2026)

Sur eBay, deux sortes de factures se croisent. Celles qu'eBay vous adresse pour ses frais, que vous téléchargez dans l'onglet Paiements du Hub vendeur (récapitulatif PDF et détail CSV, un par mois). Et celles que vous devez, en tant que vendeur professionnel, remettre à vos acheteurs : eBay est un intermédiaire, le contrat de vente est conclu directement entre l'acheteur et vous, et vous restez seul responsable de vos obligations de facturation.

Ce guide traite les deux côtés, avec pour chaque point la source officielle lue : pages d'aide d'eBay France, service-public.gouv.fr, BOFiP et impots.gouv.fr.

Les factures qu'eBay vous envoie

Quels documents eBay met à votre disposition

La page d'aide eBay France « Rapprocher vos transactions de vente sur eBay » distingue plusieurs documents, qu'il vaut mieux ne pas confondre :

• La facture : eBay l'émet chaque mois « pour les services fournis » et elle inclut tous les frais de vente et autres frais applicables. Le récapitulatif est au format PDF, la vue détaillée au format CSV. Pour un vendeur professionnel, elle indique les taxes applicables aux frais et aux autres coûts déjà déduits de ses fonds disponibles.
• L'avoir (facture d'avoir) : « en cas d'annulation de frais, de commissions ou de taxes du vendeur, eBay émet une facture d'avoir » accompagnée d'un récapitulatif PDF et d'un fichier CSV.
• Le relevé financier : un récapitulatif PDF de l'activité mensuelle du compte, téléchargeable pendant 10 ans à compter de son émission. La page est explicite : « Le relevé n'est pas une facture ».
• Le rapport sur les transactions : un fichier CSV qui détaille toute l'activité du compte sur une période (dates, numéros de commande, frais, versements).

À retenir pour la comptabilité : le document qui justifie les frais eBay est la facture (et ses avoirs), pas le relevé. Le rapport sur les transactions sert à rapprocher les ventes, les frais et les versements.

Où télécharger vos factures eBay

D'après la même page d'aide, au début de chaque mois vous recevez un e-mail qui vous indique que votre facture est prête. Pour la télécharger :

1. Ouvrez l'onglet Paiements du Hub vendeur (ou la section Paiements de Mon eBay).
2. Sélectionnez Rapports.
3. Cliquez sur l'onglet Factures (la page d'aide de l'onglet Paiements parle des « factures fiscales » dans la rubrique Rapports et taxes : l'intitulé peut varier d'une page à l'autre).
4. Pour le mois voulu, choisissez Télécharger le récapitulatif (PDF) ou Télécharger le détail (CSV).

La page d'aide de l'onglet Paiements précise que cette rubrique permet aussi de télécharger le rapport des transactions, le relevé des versements, le rapport sur la transparence fiscale (le cas échéant) et l'état financier.

Que faire de ces factures en comptabilité

• Conservez-les. Service-public.gouv.fr indique que les factures émises ou reçues par une entreprise doivent être conservées pendant 10 ans. Téléchargez-les régulièrement plutôt que de compter sur l'archive en ligne.
• Distinguez la TVA récupérable ou non. Les tarifs de la grille pour les professionnels sont hors TVA et la TVA s'ajoute sur la facture. Un vendeur assujetti la déduit, un micro-entrepreneur en franchise en base de TVA ne le peut pas : le détail est dans notre article sur les frais eBay du vendeur.
• Rapprochez ventes, frais et versements. eBay déduit ses frais du produit de vos ventes : le versement reçu sur votre compte est donc inférieur au montant payé par l'acheteur. La facture mensuelle justifie la différence ; le rapport sur les transactions la ventile commande par commande.
• Gardez le lien avec le stock. Pour calculer une marge, il faut rattacher chaque vente au coût d'achat de l'article : voir vendre sur eBay pour le détail du SKU eBay.

Facture eBay « OSS » : de quoi parle-t-on ?

L'expression recouvre un cas précis, décrit dans la page d'aide « Vos obligations en matière de TVA au Royaume-Uni et au sein de l'Union européenne ». Lorsque eBay perçoit lui-même la TVA (par exemple pour des biens importés de moins de 150 €, ou pour des biens vendus par un vendeur hors UE depuis un stock situé dans l'UE), eBay émet une facture à l'acheteur. Côté vendeur, eBay émet selon les cas « un document de transaction (importation) » ou « une facture générée automatiquement », et la page précise que les vendeurs ne doivent pas émettre de factures de TVA distinctes dans ce cas.

Cela ne concerne en revanche pas le cas courant d'un vendeur situé en France qui livre un acheteur de l'UE depuis la France : la page indique qu'eBay n'est alors pas tenu de percevoir la TVA, par exemple pour un vendeur situé dans l'UE qui livre des biens depuis l'UE à un acheteur résidant dans l'UE. La TVA reste votre sujet. Si vous vendez à des particuliers d'autres pays de l'UE, la page d'aide eBay « Obligations fiscales en France pour les vendeurs professionnels » rappelle que, au-delà de 10 000 € de ventes transfrontières annuelles dans l'UE (tous canaux confondus), vous devez vous immatriculer à la TVA dans ces pays ou déclarer via le guichet unique (OSS), et le confirmer à eBay.

Les factures que vous devez à vos acheteurs

Vous êtes un particulier : pas de facture

Service-public.gouv.fr est clair : l'établissement d'une facture est réservé aux personnes exerçant une activité professionnelle. Un particulier qui vend ses affaires sur eBay n'émet donc pas de facture (voir vendre sur eBay). Si vous achetez pour revendre, vous n'êtes plus dans ce cas : voir compte professionnel eBay.

Vous êtes professionnel : cela dépend de l'acheteur

Pour une vente entre professionnels, l'article L441-9 du Code de commerce pose le principe : tout achat de produits pour une activité professionnelle fait l'objet d'une facturation, le vendeur la délivre dès la livraison et l'acheteur la réclame. Service-public précise qu'elle est émise au moment de la livraison.

Pour une vente à un particulier, service-public.gouv.fr indique que l'émission d'une facture est obligatoire « uniquement » dans trois cas : à la demande du client, pour les ventes à distance, et pour les livraisons intracommunautaires exonérées de TVA. Une vente eBay est une vente à distance au sens courant du terme.

Pour une vente à un particulier d'un autre pays de l'UE, le BOFiP prévoit que les vendeurs qui déclarent leur TVA via le guichet unique OSS n'ont pas d'obligation d'émettre une facture pour ces opérations, et que s'ils en émettent une, les règles de facturation de l'État membre où ils sont inscrits s'appliquent. Pour une vente à un professionnel d'un autre pays de l'UE, les règles diffèrent (numéro de TVA intracommunautaire de l'acheteur, exonération) : à valider avec votre expert-comptable, voir faut-il un expert-comptable pour Vinted.

Ce que fournit eBay à l'acheteur, et ce qu'il ne fournit pas

• eBay ne facture pas à votre place. Sa page d'aide sur les obligations fiscales précise qu'il agit en tant qu'intermédiaire, que le contrat de vente est conclu directement entre l'acheteur et vous, et que vous restez seul responsable du respect de la réglementation française, y compris l'émission des factures.
• La fonction « facture » du Hub vendeur est une demande de paiement. La page « Envoyer des factures aux acheteurs » décrit un outil pour grouper plusieurs achats, modifier les frais de livraison ou relancer un acheteur qui n'a pas payé (menu « Demander le paiement »). La page ne la présente pas comme une facture fiscale.
• eBay émet une facture à l'acheteur seulement quand il perçoit lui-même la TVA (cas décrit plus haut). Dans ce cas, n'émettez pas de facture de TVA distincte.

Envoyer la facture à l'acheteur

Aucune page d'aide d'eBay France que nous avons lue ne décrit un envoi de facture fiscale par la messagerie. Des membres de la communauté eBay rapportent que la messagerie n'accepte que des photos en pièce jointe, pas de PDF, ce qui complique l'envoi : ce n'est pas écrit dans une page officielle, vérifiez dans votre messagerie. Les moyens usuels sont de glisser la facture dans le colis (surtout si l'acheteur la demande avant l'expédition) ou de l'envoyer par un autre canal que vous maîtrisez. Un vendeur particulier, lui, ne peut pas établir de facture : à défaut, certains membres suggèrent une attestation de vente, qui n'a pas la valeur d'une facture.

Vous achetez sur eBay : récupérer la facture d'un achat

C'est la recherche la plus fréquente derrière « facture eBay » côté acheteur. Seul un professionnel peut établir une facture : si le vendeur est un particulier, il n'y en a pas, et vous n'avez que les détails de la commande dans votre historique d'achats. Avec un vendeur professionnel, la facture se demande au vendeur (Mon eBay, Objets achetés, puis un message au vendeur), puisque eBay n'est pas l'émetteur de la facture de vente. Des membres de la communauté eBay indiquent aussi qu'on peut ouvrir les détails de la commande dans Objets achetés et utiliser la version imprimable pour l'enregistrer en PDF ; ce document ne remplace pas une facture du vendeur, notamment pour récupérer la TVA d'une entreprise. Ces indications (demande au vendeur, version imprimable) viennent de réponses de la communauté, pas d'une page d'aide : l'affichage peut avoir changé.

Mentions obligatoires, numérotation et avoirs

Voici ce que service-public.gouv.fr liste pour une facture (référence : annexe II du CGI, article 242 nonies A) :

• Date d'émission et numéro unique, fondé sur une séquence chronologique continue, sans rupture : deux factures ne peuvent pas porter le même numéro, et le numéro figure sur toutes les pages.
• Date de la vente (jour de la livraison).
• Votre identité : pour un entrepreneur individuel, nom et prénom précédés ou suivis de « Entrepreneur individuel » ou « EI », adresse et SIREN ; pour une société, dénomination, SIREN, adresse du siège, forme juridique et capital.
• L'identité de l'acheteur : pour un particulier, nom complet, adresse (sauf opposition du particulier) et adresse de facturation si elle diffère.
• Votre numéro de TVA intracommunautaire, sauf pour les factures de 150 € HT ou moins.
• Désignation, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA de chaque article, avec les frais de transport ou d'emballage s'il y en a, et les totaux HT et TTC.
• Date de règlement, conditions d'escompte (« Escompte pour paiement anticipé : néant » s'il n'y en a pas) et taux des pénalités de retard ; l'indemnité forfaitaire de 40 € ne concerne que les clients professionnels.
• Pour une facture à un particulier, la garantie légale de conformité (au moins 2 ans) pour certaines catégories de biens : électroménager, informatique, électronique grand public, téléphonie, appareils photo, jeux et jouets, articles de sport, montres, luminaires, meubles, entre autres.

Reportez aussi le numéro de commande eBay : ce n'est pas une mention exigée par la loi, mais il facilite le rapprochement avec le rapport sur les transactions.

Corriger une facture. Une fois émise, une facture ne se modifie plus. Avant paiement, on émet une facture rectificative portant la mention « annule et remplace la facture n°... » et un nouveau numéro. Après paiement, toute correction passe par une facture d'avoir, qui a son propre numéro et suit la même séquence chronologique continue (vous pouvez aussi créer une série dédiée, par exemple F2026-001 pour les factures et A2026-001 pour les avoirs). C'est le cas typique d'un retour ou d'un remboursement partiel sur eBay.

Risques. D'après service-public, une omission ou inexactitude de mention est punie de 15 € par mention, dans la limite de 25 % du montant de la facture. Le non-respect de l'obligation de facturation peut aller jusqu'à 75 000 € pour une entreprise individuelle et 375 000 € pour une société.

La mention de TVA selon votre régime

Franchise en base de TVA

La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » reste la bonne jusqu'au 31 décembre 2026. La recodification de la TVA dans le code des impositions sur les biens et services (ordonnance 2025-1247, entrée en vigueur reportée au 1er janvier 2027 par l'ordonnance 2026-671) la remplace ensuite par « TVA non applicable, art. L. 223-3 du CIBS », appréciée à la date d'émission de la facture. L'ancienne référence au CGI reste tolérée jusqu'au 30 juin 2028. Anticipez dans vos modèles.

Revente d'occasion : la TVA sur marge

Si vous revendez des objets d'occasion achetés sans TVA récupérable (à un particulier, par exemple), vous êtes en principe dans le régime de la marge. Le BOFiP (BOI-TVA-SECT-90-80) rappelle deux règles pour la facture :

1. Aucune TVA ne doit apparaître sur la facture ni sur les documents en tenant lieu (article 297 E du CGI). Seul le prix TTC s'affiche.
2. La facture doit référencer le régime de la marge (annexe II du CGI, article 242 nonies A). Le tableau des données de facture publié par impots.gouv.fr liste explicitement la mention « Régime particulier - Biens d'occasion ».

Les conditions et le calcul sont détaillés dans notre article TVA sur marge ou TVA normale.

Facturation électronique et e-reporting : ce qui s'applique à vos ventes eBay

Le calendrier, d'après la FAQ de la DGFiP et la fiche de service-public, est le suivant :

Concrètement pour un vendeur eBay :

• Vente à un professionnel établi en France : facture électronique, émise via une plateforme agréée, à partir de la date qui s'applique à votre entreprise (1er septembre 2027 pour une micro-entreprise).
• Vente à un particulier : pas de facture électronique. Service-public précise que les factures adressées à un particulier ne relèvent pas de cette obligation, mais l'opération relève du e-reporting : vous transmettez à l'administration le montant total de vos opérations par jour, sur une période définie, via votre plateforme agréée. Vous continuez à pouvoir envoyer la facture à l'acheteur par le canal de votre choix.
• Vente à l'étranger : également concernée par le e-reporting (particuliers ou professionnels hors de France).

Les sanctions prévues par service-public : 50 € par facture non émise au format électronique (plafond de 15 000 € par an), 500 € par transmission de données manquante (plafond de 15 000 € par an), avec une première infraction non sanctionnée dans certains cas.

Pour un vendeur eBay, l'enjeu pratique est d'avoir des données de vente propres : numéro de commande, date, montant, acheteur particulier ou professionnel, régime de TVA. Le guide dois-je faire des factures pour mes ventes Vinted donne le même socle pour Vinted, et le principe est identique sur eBay.

Faire ses factures eBay avec Vinteer

Vinteer se connecte officiellement à eBay (vous autorisez Vinteer sur la page d'eBay, sans mot de passe confié ni extension Chrome) et importe environ 2 ans d'historique de ventes, puis reçoit les nouvelles ventes en temps réel. Pour vos factures :

• une facture et un avoir sont générés pour les ventes eBay, avec l'adresse de facturation de l'acheteur et le numéro de commande eBay ;
• le régime de TVA se choisit par compte (marge ou TVA normale), utile à un compte qui vend du neuf ;
• côté frais, la TVA facturée par eBay sur ses frais apparaît pour chaque vente, avec la commission, les frais fixes par commande, la publicité des annonces sponsorisées et le net versé ;
• vos ventes eBay rejoignent celles de Vinted, Leboncoin et TikTok Shop dans le chiffre d'affaires, le livre de recettes et les exports comptables.

Vinteer n'est pas une plateforme agréée : il ne transmet pas vos données à l'administration et ses factures PDF ne sont pas des factures électroniques au sens de la réforme (voir le guide de la facturation électronique). Il prépare des factures et des données propres que votre plateforme agréée ou votre comptable pourront utiliser. La connexion est en lecture seule : Vinteer n'écrit rien sur eBay.

Checklist facture eBay

• Vous êtes particulier : aucune facture à émettre.
• Vous êtes professionnel : une facture par vente à un professionnel, et par précaution une facture pour chaque vente à un particulier.
• Numérotation chronologique continue, sans rupture, avoirs compris.
• Mention de TVA adaptée : TVA normale, franchise (art. 293 B, puis référence au CIBS) ou « Régime particulier - Biens d'occasion ».
• Factures eBay téléchargées chaque mois (PDF et CSV) et conservées 10 ans.
• Plateforme agréée de réception choisie, et plateforme d'émission et de e-reporting à prévoir avant le 1er septembre 2027 pour une micro-entreprise.

Sources officielles

• Rapprocher vos transactions de vente sur eBay (aide eBay France : factures, avoirs, relevés, rapports)
• Utiliser l'onglet Paiements du Hub vendeur (aide eBay France)
• Obligations fiscales en France pour les vendeurs professionnels (aide eBay France : TVA, guichet unique, facturation électronique)
• Vos obligations en matière de TVA au Royaume-Uni et au sein de l'Union européenne (aide eBay France : TVA perçue par eBay, documents émis)
• Envoyer des factures aux acheteurs (aide eBay France)
• Tout savoir sur la facturation (service-public.gouv.fr : obligation, mentions, numérotation, avoirs, sanctions)
• Une facture est-elle obligatoire lors d'une vente entre particuliers ? (service-public.gouv.fr)
• BOI-TVA-DECLA-30-20-10-10, délivrance de factures (BOFiP)
• BOI-TVA-SECT-90-80, biens d'occasion : obligations des redevables (BOFiP : mention du régime de la marge)
• Données de facture à transmettre à l'administration (impots.gouv.fr)
• FAQ « Je découvre la facturation électronique » (DGFiP : calendrier, e-reporting)
• Article L441-9 du Code de commerce (Légifrance)
• Communauté eBay France, témoignages de membres, non officiels (lus le 12 novembre 2026) : Envoyer une facture à un acheteur et Obtenir une facture d'un vendeur professionnel

Où télécharger mes factures eBay en tant que vendeur ?

Comment envoyer une facture à un acheteur sur eBay ?

Comment obtenir la facture d'un achat sur eBay ?

Le relevé financier eBay est-il une facture ?

Dois-je faire une facture à l'acheteur d'un objet vendu sur eBay ?

eBay émet-il une facture avec TVA à mon acheteur ?

Quelle mention mettre sur une facture de TVA sur marge ?

Ma numérotation de factures peut-elle avoir des trous ?

La facturation électronique s'applique-t-elle à mes ventes eBay à des particuliers ?

Que veut dire « facture eBay OSS » ?

Vinteer génère-t-il mes factures de vente eBay ?