Exemple de facture Vinted Pro : modèle conforme ligne par ligne (2026)
Un exemple concret de facture Vinted Pro conforme en 2026 : mentions obligatoires, numérotation, franchise de TVA et TVA sur marge. Le modèle détaillé ligne par ligne, avec les erreurs à éviter.
Vous cherchez un exemple de facture Vinted Pro ? Voici la réponse en une phrase : Vinted ne génère aucune facture pour vos ventes — c'est à vous, vendeur professionnel, de l'émettre. Dans ce guide, nous décortiquons un modèle de facture conforme ligne par ligne, avec les deux variantes qui couvrent la quasi-totalité des vendeurs Vinted Pro : la franchise de TVA (micro-entrepreneur en dessous des seuils) et la TVA sur marge (biens d'occasion).
Si vous vous demandez encore si vous devez facturer, commencez par dois-je faire des factures pour mes ventes Vinted ?. Ici, on passe à la pratique : à quoi ressemble une facture correcte, mention par mention.
L'exemple complet : facture en franchise de TVA
C'est le cas de la grande majorité des vendeurs Vinted Pro : micro-entrepreneur, en dessous des seuils de TVA. Voici à quoi ressemble une facture conforme pour la vente d'une pièce à 24 € :
Marie Dupont, EI 12 rue des Lilas, 69003 Lyon SIRET : 912 345 678 00012
Facture n° F-2026-042 Date d'émission : 10/07/2026 Date de la vente : 08/07/2026
Client : Julie Martin 8 avenue de la République, 75011 Paris
| Désignation | Quantité | Prix unitaire | Total |
|---|---|---|---|
| Robe Zara taille M, seconde main — réf. #A127 | 1 | 24,00 € | 24,00 € |
| Total | 24,00 € |
TVA non applicable, article 293 B du CGI
Facture acquittée le 08/07/2026 — paiement via Vinted.
Trois points font toute la différence sur ce modèle :
- La mention « EI » : depuis 2022, tout entrepreneur individuel doit faire figurer « EI » ou « entrepreneur individuel » accolé à son nom sur ses factures.
- La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » : en franchise, elle est obligatoire, et la facture ne doit comporter aucun montant de TVA. Le total HT est égal au total TTC.
- « Facture acquittée » : sur Vinted, le client a déjà payé au moment où vous facturez. Indiquer la date et le mode de paiement clôt le sujet des conditions de règlement.
La variante TVA sur marge
Si vous êtes assujetti à la TVA et que vous revendez des biens d'occasion achetés à des particuliers, vous relevez en principe du régime de la TVA sur marge. La facture change sur deux points précis :
| Élément | Franchise de TVA | TVA sur marge |
|---|---|---|
| Mention obligatoire | « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » | « Régime particulier — Biens d'occasion — art. 297 A du CGI » |
| TVA sur la facture | Aucune | Aucune non plus |
| N° TVA intracom. | Pas nécessaire (sauf opérations intra-UE) | Obligatoire (vous êtes assujetti) |
La règle d'or du régime de la marge
Une facture en TVA sur marge ne fait jamais apparaître le montant de TVA, ni le taux. C'est voulu : votre acheteur ne peut pas déduire cette TVA. Afficher « TVA 20 % » sur une facture en régime de la marge est l'erreur la plus grave de cette liste — elle rend la TVA affichée exigible en totalité.
Les mentions obligatoires, ligne par ligne
Voici la checklist complète, avec la base légale de chaque mention (articles 242 nonies A du CGI et L441-9 du Code de commerce) :
| Mention | Détail |
|---|---|
| Identité du vendeur | Nom + « EI », adresse, SIREN ou SIRET |
| Forme juridique et capital | Uniquement si vous êtes en société (ex. « SASU au capital de 1 000 € ») |
| Identité du client | Nom et adresse |
| Numéro de facture | Séquence chronologique continue, sans trou ni doublon |
| Date d'émission | Date du jour de facturation |
| Date de la vente | Si différente de la date d'émission |
| Désignation précise | Nature de l'article, marque, référence (votre SKU aide beaucoup) |
| Quantité et prix unitaire | Deux mentions distinctes — l'une ne remplace pas l'autre |
| Total HT, TVA, total TTC | Selon votre régime (aucune TVA en franchise et en marge) |
| Mention de régime TVA | Art. 293 B (franchise) ou art. 297 A (marge) |
| Conditions de paiement | Sur Vinted : « facture acquittée le … via Vinted » |
Si votre client est un professionnel (cas plus rare sur Vinted, mais fréquent si vous vendez aussi en dehors), trois mentions s'ajoutent : la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.
La numérotation : la règle que les contrôles vérifient en premier
La numérotation paraît anecdotique, c'est pourtant le premier réflexe d'un vérificateur :
- Une séquence chronologique continue : F-2026-001, F-2026-002, F-2026-003… sans trou ni doublon.
- On ne supprime jamais une facture émise. Une erreur ? On émet un avoir (AV-2026-001) qui annule ou corrige, et on refacture si besoin.
- Un format lisible :
F-AAAA-NNNest simple et remet le compteur à zéro chaque année.
À 100 ou 200 ventes par mois, tenir cette séquence à la main dans Word ou Excel devient le point de rupture — c'est en général le moment où les vendeurs passent à un outil de facturation dédié. Les factures se conservent ensuite 10 ans.
À qui devez-vous vraiment remettre cette facture ?
Sur Vinted, vos acheteurs sont presque tous des particuliers. Pour une vente de bien à un particulier, la facture est obligatoire si le client la demande — et vous devez alors pouvoir la produire, conforme. Entre professionnels, elle est obligatoire systématiquement.
En pratique, les vendeurs pro organisés facturent toutes leurs ventes : la séquence de numérotation reste propre, la comptabilité est carrée, et une demande d'acheteur ou un contrôle ne déclenche aucune panique. Le détail des obligations selon votre statut est dans notre guide des obligations de facturation.
Les 5 erreurs les plus fréquentes
- Afficher de la TVA en franchise ou en régime de marge. Toute TVA mentionnée sur une facture est due au Trésor, même par erreur.
- Des trous dans la numérotation. Supprimer une facture ratée au lieu d'émettre un avoir casse la séquence.
- Oublier la mention de régime (art. 293 B ou art. 297 A) : la facture n'est pas conforme sans elle.
- Une désignation vague (« vêtement ») : la désignation doit permettre d'identifier l'article — marque, type, taille, référence.
- Confondre quantité et prix unitaire avec la description. Ce sont trois mentions distinctes, toutes trois obligatoires.
Et la facturation électronique 2026 ?
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA — y compris les micro-entrepreneurs en franchise — doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L'obligation d'émettre au format électronique arrive en septembre 2027 pour les micro-entreprises, et concerne les factures B2B domestiques ; vos ventes aux particuliers passeront elles par le e-reporting. On a consacré un guide complet à cette réforme : facturation électronique et e-reporting pour vendeur Vinted.
Générer ces factures automatiquement
Reproduire ce modèle dans Word pour 3 ventes par mois, pourquoi pas. À 50, 100 ou 300 ventes, c'est intenable : chaque vente doit être recopiée, numérotée, archivée — sans jamais casser la séquence.
Vinteer automatise exactement ça : chaque vente Vinted synchronisée génère une facture PDF conforme, avec la bonne mention selon votre régime (franchise, TVA sur marge ou TVA normale), une numérotation continue gérée pour vous, et les avoirs en cas de remboursement.
Vos factures Vinted en pilote automatique
Vinteer synchronise vos ventes Vinted et génère des factures conformes à votre régime de TVA, numérotées sans trou, prêtes à télécharger en PDF ou en lot. Essayer Vinteer
FAQ
Conclusion
Une facture Vinted Pro conforme n'a rien de compliqué : une identité complète, un numéro qui suit, une désignation précise, et la bonne mention de TVA — art. 293 B en franchise, art. 297 A en régime de marge, sans jamais afficher de TVA dans ces deux cas. Le vrai enjeu n'est pas le modèle, c'est la répétition sans erreur sur des dizaines de ventes par mois.
Pour aller plus loin : vos obligations de facturation selon votre statut, le choix entre TVA sur marge et TVA normale, et la réforme de la facturation électronique.
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