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Tableau Excel achat-revente Vinted : modèle gratuit et limites en 2026

Comment structurer un tableau Excel pour suivre achats et ventes Vinted : colonnes utiles, exemple de formules, et pourquoi ça bloque quand tu scales.

Équipe Vinteer
Équipe Vinteer
3 min de lecture
Tableur et suivi des ventes Vinted

Beaucoup tapent « tableau Excel achat revente Vinted » : Excel reste un bon premier outil, tant que le volume reste modeste. Pour la méthode complète au-delà du suivi, voir le guide de l'achat-revente Vinted. Voici une structure de base, des idées de formules, et la réalité du plafond de cette méthode.

À quoi sert le tableau ?

Un fichier Excel ou Google Sheets sert à :

  • Tracer chaque achat (date, fournisseur, prix, frais, lien avec l’article) ;
  • Tracer chaque vente (date, prix vendu, frais Vinted, port) ;
  • Calculer une marge approximative ou détaillée ;
  • Préparer les échanges avec un comptable.

Colonnes recommandées pour les achats

ColonneDate achat
Exemple12/03/2026
ColonneSource
ExempleVinted, friperie, grossiste
ColonneRéf. / lien
ExempleID conversation, SKU maison
ColonneDésignation
ExempleJean Levi’s W32
ColonnePrix d’achat TTC
Exemple18,00 €
ColonneFrais annexes
Exemple3,50 € (port)
ColonneStatut
ExempleEn stock / Vendu

Colonnes recommandées pour les ventes

ColonneDate vente
Exemple20/03/2026
ColonneRéf. article
ExempleLien avec ligne achat
ColonnePrix vente
Exemple45,00 €
ColonneFrais plateforme
ExempleCommission + buyer protection
ColonneFrais de port perçus
ExempleSelon ton cas
ColonneMarge brute
ExempleFormule (voir ci-dessous)

Exemple de logique de marge (simplifié)

Une marge très simplifiée peut ressembler à :

Prix de vente encaissé − prix d’achat − frais d’achat − frais Vinted estimés

En Excel, si B2 = prix vente, C2 = prix achat, D2 = frais Vinted :

=B2-C2-D2

Pour être proche de la réalité, il faut intégrer tous les postes (emballage, étiquettes, temps, retours). Nous détaillons les pièges dans pourquoi ta marge Vinted est fausse et frais vendeur Vinted.

Une ligne = un mouvement

Évite de mélanger sur une même ligne un achat et une vente sans lien explicite : en revente, la traçabilité achat → vente est ce que tu devras montrer en cas de contrôle (voir preuve d’achat).

Les limites du tableau quand tu grossis

  • Saisie manuelle : chaque vente Vinted doit être recopiée → erreurs et oublis ;
  • Pas de sync avec l’app : tu retardes sur la réalité ;
  • Factures : Excel ne remplace pas une numérotation de factures conforme ;
  • Multi-comptes ou équipe : versionnement et conflits.

C’est pour ça que beaucoup passent à un outil dédié au moment où le volume explose. Nous comparons les approches dans Vinteer vs Excel pour Vinted.

Conclusion

Un tableau Excel achat-revente Vinted bien conçu peut tenir plusieurs mois. Au-delà, investir dans un process automatisable te fait gagner du temps et réduit les écarts avec ta vraie marge.

Aller plus loin que le tableur

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